Fatura Giderken Verginizi Azaltan Tevkifat İpuçları: Netsis’le Hatasız Süreç Yönetimi

Vergi mevzuatının içinde kaybolmak iş dünyası için çok alışılagelmiş bir durum. Özellikle tevkifat gibi teknik konular söz konusu olduğunda, hem muhasebe ekipleri hem de işletme sahipleri için hata riski artar. Ancak doğru bir ERP altyapısı ve doğru kurulumla bu riskleri sıfıra yakın bir seviyeye indirmek mümkün. İşte bu yazıda, Netsis ERP üzerinden tevkifat sürecini nasıl hatasız ve verimli bir şekilde yönetebileceğinize dair ipuçları sunuyoruz.

Tevkifat Nedir?

Tevkifat, bir vergi tutarının ödemeyi yapan taraf (alıcı) tarafından kesilerek devlete aktarılması anlamına gelir. Özellikle KDV tevkifatları, mal ve hizmet alımlarında sıkça karşımıza çıkar. Vergi dairesine eksiksiz ve doğru raporlama yapmak için bu oranların satır satır faturaya entegre edilmesi gerekir.

Netsis’te Tevkifat Nasıl Çalışır?

Netsis ERP sistemi, tevkifat uygulamalarını otomatikleştirerek muhasebe ekiplerinin yükünü azaltır. Doğru modül ayarları ve ürün kartları için açık tanımlar sayesinde, faturalar oluşturulurken manuel müdahaleye gerek kalmadan sistem tevkifat hesaplaması yapar.

Temel Adımlar:

1. Tevkifat oranlarının vergi tanımlarına doğru girilmesi
   
   

2. Ürün bazlı tevkifat oranı seçimleri
   
   

3. E-fatura entegrasyonunda, maliye standartlarına uygun XML çıktılar
   
   

4. Tevkifat raporlarının muhasebeye otomatik aktarılması
   
   

Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar

• Oran Uyumsuzluğu: Maliye tarafından belirlenen güncel tevkifat oranları Netsis içinde doğru güncellenmezse yanlış KDV bildirimi riski oluşur.
  
  

• Yanlış Fatura Tipi: Tevkifat uygulanması gereken faturalarda ticari ya da temel fatura seçimi hatalıysa sistem otomatik işlemeyebilir.
  
  

• Kapsam Dışı Kalemler: Her mal ya da hizmete tevkifat uygulanmaz. Doğru ürün kodlaması bu açıdan çok kritiktir.

2025 Tevkifat Oranları ve Netsis’te Hızlı Kurulum Adımları

2025 yılı itibariyle uygulanmaya başlanan güncel tevkifat oranları, özellikle belirli sektörlerde faaliyet gösteren firmalar için daha da büyük önem taşıyor. Hizmet alımları, yapım işleri, danışmanlık hizmetleri gibi kalemlerde %2 ile %10 arasında değişen tevkifat oranları, doğru uygulanmadığında hem cezai yükümlülükler doğurabilir hem de şirketin mali yapısını zorlayabilir.

Netsis ERP kullanıcıları için bu oranları sistemsel olarak tanımlamak ve faturalarla ilişkilendirmek oldukça pratik birkaç adımla tamamlanabilir. İşte temel kurulum süreci:

Netsis’te Tevkifat Kurulumu Nasıl Yapılır?

1. Tevkifat Kodlarının Tanımlanması:
    Öncelikle sistem menüsünden "KDV Tevkifat Tanımları" ekranına ulaşarak, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenmiş güncel oranlar doğrultusunda KDV tevkifat kodları girilir.
   
   

2. Stok Kartlarına Oran Atama:
    Tevkifat uygulanacak ürün veya hizmetlerin stok kartlarına ilgili KDV tevkifat kodu atanarak işlem sırasında otomatik hesaplama yapılması sağlanır.
   
   

3. Cari Kart Bazlı Ayar:
    Belirli müşteriler için özel oranlar kullanılıyorsa, cari hesap kartlarına özel tanımlamalar yapılabilir.
   
   

4. Fatura Üzerinde Otomatik İşleyiş:
    Tüm tanımlamalar sonrası, tevkifatlı satış veya alış faturasının kesimi sırasında Netsis otomatik olarak oranı uygular ve ilgili muhasebe fişlerini oluşturur.
   
   

5. Kontrol ve Raporlama:
    İşlem sonrası, sistemde yer alan "Tevkifatlı Fatura Raporları" üzerinden detaylı kontroller sağlanabilir.
   
   

Ek Tavsiye:

Her yıl güncellenen oranlar GİB’in yayımladığı tebliğlere göre değişiklik gösterebilir. Netsis kullanıcılarının bu oranları periyodik olarak güncellemesi önerilir. Ayrıca destek ihtiyacı olan kullanıcılar, Netsis Kurumsal Destek Merkezi üzerinden ücretsiz danışmanlık talebinde bulunabilir.

Tevkifatla Vergi Yükünü Azaltmanın Yolları

• Tevkifat kapsamında olan hizmetler için doğru faturalar düzenleyerek vergi avantajı elde edebilirsiniz.
  
  

• Karşı tarafın beyan etmesi gereken KDV tutarını üstlenmeyerek nakit akışınızı koruyabilirsiniz.
  
  

• Doğru ERP entegrasyonu sayesinde beyanname dönemlerinde fazladan çalışma süreleriyle uğraşmazsınız.

Karmaşık Görünmesin, Netsis’le Kolaylaşsın

Tevkifat süreci yönetilebilir bir alandır, ancak bunun için sağlam bir sistem gerekir. Netsis ERP altyapısı ve doğru destekle, hem vergi risklerini azaltabilir hem de muhasebe iş akışlarınızı sadeleştirebilirsiniz.

Destek için bizimle iletişime geçebilir veya tevkifat uyumlu e-Fatura modülünü birlikte optimize edebiliriz.